Situatiile in care serviciile AIM HR Outsourcing sunt recomandate:

1. - Nevoia de personal suplimentar – datorita extinderii activitatii, dezvoltarii de proiecte pe perioade de timp determinate, aparitiei unor situatii in care este necesara inlocuirea temporara a personalului permanent aflat in concedii de maternitate, crestere copil etc.
2. - Limitari privind politica de personal – in urma deciziilor luate la nivel central, in cazul companiilor multinationale.
3. - Costuri de oportunitate – atunci cand conditiile de piata impun decizii rapide privind angajarile, dar procedurile de aprobare a unui nou post dureaza chiar si pana la sase luni.
4. - Restrictii de buget - situatii in care bugetele de salarii sunt limitate, in timp ce bugetele aferente serviciilor subcontractate pot fi mai flexibile.
5. - Posibilitatea ca AIMS sa semneze un contract pe perioada determinata cu candidatii selectati, astfel incat clientul final sa aiba o imagine mai clara cu privire la abilitatile si competentele acestora inainte de a-i angaja in propria organizatie.
6. - Clientul nu are o entitate legala infiintata in Romania – cand se doreste o testare a pietei inainte de a lua decizia infiintarii unei entitati juridice in Romania sau formalitatile legale nu sunt inca finalizate; in aceste cazuri, contractul de punere la dispozitie de personal se incheie direct cu organizatia-mama.
7. - Compania client decide sa externalizeze activitatile administrative, in timp ce activitatea de recrutare o desfasoara cu resurse proprii.

Prin externalizarea activitatilor de resurse umane, companiile pot realiza beneficii precum:

1. - Acces la solutii practice si personalizate in cazul in care apar nevoi de personal neasteptate sau pentru intervale de timp determinate.
2. - Eliminarea poverii asociate procesului de angajare, administrare a personalului si posibilitatea de a aloca mai multe resurse pentru dezvoltarea afacerilor.
3. - Acces la cele mai bune cunostinte si resurse, atunci cand acestea nu sunt disponibile intern.
4. - Siguranta privind administrarea completa, la timp si cu acuratete a problemelor asociate activitatilor de resurse umane.
5. - Acces la servicii de consultanta specializata in ceea ce priveste chestiunile de salarizare si legislatie a muncii.
6. - Flexibilitate, adaptabilitate la nevoile clientului.
7. - Reducerea riscurilor asociate procesului de calcul salarial si siguranta aplicarii cu acuratete a celor mai recente prevederi ale legislatiei muncii.
8. - Un mai mare control in ceea ce priveste bugetarea si urmarirea unor costuri pentru activitati administrative mari consumatoare de timp si resurse.
9. - Economie de timp si bani.

1. Pregatirea salariilor si a statelor de plata:

• - calculul salariilor si stabilirea sumelor nete ce revin fiecarui angajat, calculul taxelor si contributiilor datorate de angajat si angajator;
• - pastrarea si actualizarea bazei de date legate de salarii;
• - rapoarte privind salarizarea (rapoarte lunare pe centre de cost, in formatul agreat cu beneficiarul; fluturasi de salariu, pregatirea declaratiilor 112 si transmiterea lor electronica; declaratii anuale privind impozitul pe venit etc).
•  

2. Servicii legate de contractele de munca:

• - intocmirea contractelor de munca;
• - pastrarea si actualizarea bazelor de date referitoare la datele personale si ale persoanelor aflate in intretinerea angajatilor in regim de leasing de personal;
• - completarea si actualizarea registrului electronic (REGES) cu toate informatiile cerute de legislatia in vigoare;
• - emiterea adeverintelor pentru angajati, ca raspuns la cereri de informatii despre salarii, status contract de munca etc.;
• - pregatirea documentelor in legatura cu orice modificari in statutul si salarizarea angajatilor;
• - pregatirea documentelor pentru confirmarea operatiunilor inregistrate in perioada contractuala;
•  

3. Servicii de administrare:

• - efectuarea instructajului introductiv general in ceea ce priveste protectia muncii precum si de protectie impotriva incendiilor;
• - emiterea fiselor de protectia muncii si de protectie impotriva incendiilor;
• - pastrarea si actualizarea evidentelor individuale in legatura cu concediile;
• - efectuarea verificarilor medicale obligatorii pentru fiecare salariat, atat la angajare cat si periodic. In pachet este inclus un set de analize de baza, dar doar cele necesare pentru a obtine confirmarea ca angajatul este apt sa-si indeplineasca obligatiile de munca;
• - evidenta si achizitionarea tichetelor de masa, cu facturarea catre client a costurilor asociate acestora;
• - administrarea deconturilor de cheltuieli in baza documentelor justificative;
• - administrarea beneficiilor ca abonamente pentru servicii medicale, asigurari de viata, asigurari de sanatate in sistem privat etc.
•  

4. Servicii de consultanta:

• - consultanta privind legislatia muncii in legatura cu problemele ivite in ceea ce priveste angajatii;
• - consultanta privind modificarile in legislatia salarizarii;
• - consultanta pentru situatiile in care sunt necesare actiuni disciplinare.